Soluções SQA
Módulo do Hub SQA para clientes Sankhya
SQA TRAVEL
Despesas de viagem e prestação de contas, da foto do cupom ao lançamento no ERP.
O colaborador fotografa o comprovante e a IA preenche os dados. O gestor aprova vendo a foto ao lado dos dados, e o financeiro lança no Sankhya sem redigitar.
- 01Foto do cupom
- 02Leitura pela IA
- 03Campos preenchidos
5campos lidos da foto: valor, estabelecimento, CNPJ, data e chave de acesso
44dígitos da chave de acesso conferidos pelo dígito verificador
1toque para enviar a prestação de contas
Sankhyadespesa aprovada lançada no ERP, sem redigitar
App no celular: da foto do cupom à prestação de contas
O colaborador registra a despesa na hora do gasto, no restaurante, no posto ou no hotel, e acompanha o adiantamento e cada despesa até o reembolso.
- 01
Fotografou, preencheu
A IA lê o comprovante e preenche valor, estabelecimento, CNPJ, data e a chave de acesso da nota. Ninguém precisa digitar.
- 02
QR Code e código de barras
Lê o QR Code e o código de barras da NFC-e e da NF-e direto da foto.
- 03
Câmera inteligente
Avisa quando a foto está embaçada, antes de tirar.
- 04
Recibo em PDF
Aceita recibo em PDF, como o de corridas por aplicativo.
- 05
Leitura confiável
A IA só preenche o valor quando tem alta certeza e só aceita a chave de acesso com dígito verificador válido.
- 06
Adiantamento sempre à vista
Saldo na tela inicial, uso direto nas despesas e pedido de novo adiantamento pelo app.
- 07
Viagem com GPS
Inicie a viagem e o app mede os quilômetros rodados.
- 08
Carro próprio sem discussão
A despesa de quilometragem exige placa, km e foto do hodômetro.
- 09
Prestação de contas em um toque
Com o status de cada despesa: rascunho, enviada, aprovada, recusada ou reembolsada.
Telas do SQA TRAVEL preenchidas com dados fictícios.
Painel web: aprovação com a foto da nota ao lado dos dados
O gestor aprova as despesas do seu centro de resultado. O financeiro concede adiantamentos, aprova, reembolsa e lança no ERP.
Cada gestor vê só os centros de resultado dele.No painel, cada gestor aprova as despesas dos centros de resultado pelos quais responde.
Categorias do app configuráveis.Quais aparecem, com que nome e em que ordem.
Despesa aprovada vira lançamento no Sankhya
O financeiro confere a prévia e lança o relatório inteiro de uma vez, com a chave de acesso lida na foto.
- 01Despesa aprovadacom a foto e a chave de acesso
- 02Prévia do lançamentoo que vai para o ERP, antes de enviar
- 03Sankhyapedido de compra ou movimentação financeira
- ✓Lança a despesa aprovada como pedido de compra ou movimentação financeira, já com a chave de acesso da nota.
- ✓Mostra uma prévia antes de enviar, lança o relatório inteiro de uma vez e permite desfazer.
- ✓Lança no financeiro do Sankhya a concessão e o acerto do adiantamento.
- ✓Cadastra fornecedor novo no Sankhya e traz de lá os centros de resultado e as naturezas.
- AlimentaçãoRestaurante Sabor da Serra · R$ 45,50Pedido de compra✓
- Transporte (táxi e aplicativo)Aplicativo de transporte · R$ 63,20Pedido de compra✓
- Estacionamento e pedágioPedágio Rodovia das Serras · R$ 18,40Pedido de compra✓
Perguntas frequentes
01Precisa instalar aplicativo?+
Não. O SQA TRAVEL abre no navegador do celular e do computador, dentro do Hub SQA. O colaborador usa o app no celular, e o gestor e o financeiro usam o painel web.
02A IA aprova as despesas?+
Não. A IA lê o comprovante e preenche os campos para a pessoa conferir. As regras da empresa definem o que é reembolsável e o que precisa de aprovação, e quem aprova é o gestor.
03Funciona para quem usa carro próprio?+
Sim. A despesa de quilometragem pede placa, km e foto do hodômetro, e a viagem pode ser medida pelo GPS do celular.
04Com qual ERP ele se integra?+
Com o Sankhya. A despesa aprovada vira pedido de compra ou movimentação financeira, os adiantamentos vão para o financeiro e os centros de resultado e as naturezas vêm de lá.
Próximo passo
Vamos conversar sobre as despesas da sua equipe.
Conte quantas pessoas viajam ou gastam fora da empresa, como a prestação de contas é feita hoje e como os lançamentos chegam ao Sankhya. A partir disso, mostramos o módulo com a sua operação.
Conversar com a SQA Categorias, regras e parâmetros do Sankhya são configurados com a sua equipe durante a implantação.