Entradas e compras
Origem: SEFAZIdentifica as notas destinadas à empresa e aplica os critérios de fornecedores, UFs, produtos e CFOPs.
A análise começa antes de a nota ser lançada no ERP.
Soluções SQA
Módulo do Hub SQA para clientes Sankhya
SQA GNRE
Automatize a emissão das guias e integre o financeiro.
O SQA GNRE identifica as operações que exigem GNRE, emite a guia conforme as regras da sua empresa e lança o título a pagar no Sankhya.
- 01 / OrigemNotas e apuraçõesDados da SEFAZ e do ERP.
- 02 / CritérioRegras da empresaCadastradas por tipo de operação.
- 03 / RecolhimentoEmissão da GNRECada guia ligada à nota de origem.
- 04 / IntegraçãoTítulo no financeiroLançamento no Sankhya, quando habilitado.
3 tipos de GNREentradas, saídas por operação e apuração mensal
Sankhyatítulo a pagar criado junto com a guia
Históricode cada guia e de cada alteração de regra
R$ 475 por mêspara até 100 guias
A dor da operação
Problemas da emissão manual de GNRE
Hoje a equipe fiscal busca a nota, confere a regra e digita os dados no portal de cada estado, guia por guia. Esse tempo faz falta na análise das exceções e no controle dos prazos.
| Problema | Como é hoje | Com o SQA GNRE |
|---|---|---|
| Nota de entrada analisada tarde | A análise só começa depois que a nota é lançada no ERP. | Captura na SEFAZ para iniciar a análise antes da escrituração, conforme a disponibilidade dos documentos. |
| Mesma conferência a cada nota | A cada nota, alguém precisa conferir fornecedor, produto, UF e operação. | Regras cadastradas uma vez e aplicadas a todas as notas do mesmo tipo. |
| Caminhão parado na barreira fiscal | Sem a GNRE paga junto da nota, a fiscalização retém a carga. | Guia emitida logo após a autorização da NF-e, pronta para pagamento antes do embarque. |
| Guia redigitada no financeiro | Depois de emitida, a guia ainda é lançada à mão no contas a pagar. | Título a pagar criado no Sankhya assim que a guia é emitida. |
Sua equipe cadastra as regras, o módulo emite as guias do dia a dia e o analista só atua nas exceções.
Retenção em barreira: vale para GNRE por operação (DIFAL e ICMS-ST de remetente sem inscrição no estado de destino).
Cobertura da operação
Tipos de GNRE que podem ser automatizados
Saídas por operação
Origem: NF-e no SankhyaPara cada NF-e de saída autorizada, encontra a regra aplicável e emite a guia daquela nota.
A guia sai a tempo de ser paga e seguir com a carga.
Saídas por apuração mensal
Origem: Livro de ICMSUsa a apuração já fechada no Livro de ICMS e soma os débitos por empresa, período, UF e receita.
A guia do mês sai do fechamento, sem redigitar valores.
O que se aplica a cada empresa depende da obrigação, da inscrição estadual e das regras de cada UF. A integração inicial é com o ERP Sankhya. Um mesmo tipo de GNRE pode ter várias regras.
Automação com controle
Regras configuradas e histórico de cada guia
Configurações da operação Exemplo
Compras / Fornecedor AProdutos e CFOPs definidos
Regra 01Vendas / Destino BNatureza e receita específicas
Regra 02Mensal / Estabelecimento CPeríodo, IE e vencimento
Regra 03Cada configuração reúne seus critérios e os parâmetros de integração financeira.
Exemplo ilustrativo do cadastro de regras.
Várias regras por tipo de GNRE
Cada tipo de GNRE aceita várias regras, combinando fornecedor, UF, produto, NCM e CFOP. Assim cada fornecedor ou estado recebe o tratamento correto.
Histórico de cada guia
Cada guia fica ligada à nota, à regra aplicada e ao título no financeiro. Dá para consultar depois o que foi emitido, quando e com qual regra.
Exceções separadas para o analista
Nota sem XML, guia rejeitada e conflito entre regras ficam sinalizados para revisão. Se o processo rodar de novo, a guia não é emitida em duplicidade.
Toda alteração de regra fica registrada, com usuário, data e vigência.
Retorno estimado
Payback: exemplo com 100 guias por mês
Analista fiscal que emite 100 GNREs por mês à mão, consultando o ERP e digitando nos portais.
Premissas do exemplo Ilustrativo
Analista fiscal CLTSalário de R$ 5.000 mais encargos
R$ 8.300 por mêsCusto da hora176 horas úteis no mês
R$ 47,17VolumeGuias emitidas por mês
100 GNREsRotina manual3 min no ERP, 5 no portal, 2 no PDF, 3 no título a pagar e 2 de retrabalho
15 min por guiaCom o SQA GNREConferência e tratamento de exceções
2 min por guiaEncargos de regime normal (13º, férias, FGTS, INSS patronal e provisão rescisória), sem benefícios.
Rotina manual
25 hpor mês (R$ 1.179)
Com o SQA GNRE
3 h 20 minpor mês (R$ 157)
Economia estimada
R$ 1.022por mês, ou 21 h 40 min do analista
Em um ano são R$ 12,3 mil e 260 horas, o equivalente a 32 dias úteis de trabalho.
A mão de obra por guia cai de R$ 11,79 para R$ 1,57. Somando a mensalidade, cada guia sai por R$ 6,32 e a implantação se paga em 6,4 meses. Veja outros volumes
Valores estimados. Não entram na conta multa e juros por atraso, carga retida em barreira fiscal e pagamento em duplicidade.
Valor para o negócio
Benefícios e como medir cada um
Tempo da equipe
A equipe deixa de buscar documento, repetir conferência e digitar a mesma informação em dois sistemas. Sobra tempo para o que exige análise.
Medir: tempo gasto por guia.Controle fiscal
Com as regras cadastradas e o histórico guardado, o padrão se mantém mesmo quando o volume aumenta ou alguém da equipe sai.
Medir: pendências e retrabalho.Financeiro integrado
O título a pagar nasce da própria guia, já com natureza e centro de resultado. Fiscal e financeiro enxergam o mesmo valor.
Medir: lançamentos manuais por GNRE.Preços
Preços do SQA GNRE
A mensalidade depende da quantidade de guias emitidas no mês. A implantação é cobrada uma única vez, no início do projeto.
Até 100 guias por mês
R$ 475por mês
- Por guia, com a faixa cheia
- R$ 4,75
- Guia excedente
- R$ 4,50
Até 300 guias por mês
R$ 950por mês
- Por guia, com a faixa cheia
- R$ 3,17
- Guia excedente
- R$ 3,00
Até 1.000 guias por mês
R$ 1.790por mês
- Por guia, com a faixa cheia
- R$ 1,79
- Guia excedente
- R$ 1,80
Incluído em todas as faixas
- Os três tipos de GNRE: entradas, saídas por operação e apuração mensal
- Quantas regras a operação precisar, em cada tipo de GNRE
- Histórico de cada guia e registro das alterações de regra
- Título a pagar criado no Sankhya
- Atualizações do módulo
- Suporte da equipe SQA
Acima de 1.000 guias por mês, o valor é definido em proposta. Só entra na conta a guia emitida com sucesso: guia rejeitada pelo portal não consome a faixa. Valores de setembro de 2026.
Implantação
Implantação e condições comerciais
Valor da implantação Pagamento único
Um tipo de GNREPor exemplo, só as saídas por operação
R$ 3.500Dois tipos de GNREPor exemplo, entradas e saídas por operação
R$ 5.000Os três tipos de GNREEntradas, saídas por operação e apuração mensal
R$ 6.500O valor cobre as horas de consultoria do projeto. Operações com muitas UFs ou com mais de uma empresa são avaliadas em proposta.
Configuração
Certificado digital da empresa, acesso à API do Sankhya e parâmetros do financeiro: natureza, centro de resultado, tipo de título e TOP.
Regras e homologação
Cadastro das primeiras regras junto com a área fiscal e emissão das primeiras guias reais com acompanhamento da SQA.
Treinamento
Operação do dia a dia, tratamento das exceções e consulta ao histórico das guias.
Contrato
Vigência mínima de 12 meses.
Reajuste
Anual, pelo IPCA.
Guias excedentes
Cobradas no mês seguinte, pelo valor da faixa contratada.
Retorno estimado
Payback por volume de guias
Mesmo exemplo de antes: analista fiscal com salário de R$ 5.000, 15 minutos por guia na rotina manual e 2 minutos com o SQA GNRE.
| Cenário | Economia de mão de obra | Mensalidade | Sobra por mês | Implantação | Payback |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 guias por mêsUm tipo de GNRE | R$ 1.022 | R$ 475 | R$ 547 | R$ 3.500 | 6,4 meses |
| 300 guias por mêsDois tipos de GNRE | R$ 3.066 | R$ 950 | R$ 2.116 | R$ 5.000 | 2,4 meses |
| 1.000 guias por mêsOs três tipos de GNRE | R$ 10.220 | R$ 1.790 | R$ 8.430 | R$ 6.500 | menos de 1 mês |
O payback é o valor da implantação dividido pela sobra mensal, que é a economia de mão de obra menos a mensalidade.
Simulação
Simulação com os números da sua empresa
Altere os campos para refazer a conta com o volume e o tempo gasto hoje na sua operação.
Faixa indicada
Até 100 guiasR$ 475 por mês
Economia de mão de obra
R$ 1.022por mês (21 h 40 min do analista)
Payback da implantação
6,4 mesessobra de R$ 547 por mês depois da mensalidade
Custo por guia: R$ 11,79 hoje e R$ 6,32 com o SQA GNRE, já com a mensalidade.
Próximo passo
Vamos fazer essa conta com os seus números.
Precisamos de três informações: quantas GNREs vocês emitem por mês, para quais estados e quanto tempo isso toma hoje. Com elas, montamos a proposta e definimos as primeiras regras da implantação.
Conversar com a SQA Regras, UFs e integrações são validadas com a área fiscal da empresa durante a implantação.