Resumo executivo
O que a administração precisa saber e autorizar imediatamente
Desde 01/01/2026, os documentos abrangidos devem conter CBS e IBS conforme legislação e Notas Técnicas aplicáveis.
O projeto deverá ser concluído até 31/07/2026, sem concentrar atualizações e testes nos últimos dias.
A ausência ou inconsistência dos campos poderá provocar rejeição e paralisação do faturamento.
No regime regular, as alíquotas-teste totalizam 1%: IBS 0,1% e CBS 0,9%.
Depende do cumprimento das obrigações acessórias aplicáveis.
ERP, fiscal, contabilidade, TI e operação devem trabalhar na mesma trilha de homologação.
O caráter de teste em 2026 não elimina a obrigação de preencher corretamente os documentos fiscais. A dispensa de recolhimento depende do cumprimento das obrigações acessórias.
Decisões imediatas da administração
- Nomear um responsável interno e um substituto.
- Autorizar atualização e janela técnica.
- Disponibilizar acessos, cadastros e documentos.
- Definir quem valida o tratamento tributário.
- Reservar usuários para testes e homologação.
- Aprovar o plano de contingência e o congelamento de alterações em 31/07/2026.
O que muda em 2026
Contexto do ano de testes da Reforma Tributária do Consumo
Em 2026, os documentos fiscais eletrônicos das operações abrangidas pelo regime regular devem informar CBS à alíquota-teste de 0,90% e IBS à alíquota-teste total de 0,10%, observadas as regras específicas de cada documento e operação.
O destaque possui natureza de teste no exercício. O contribuinte que cumprir as obrigações acessórias aplicáveis fica dispensado do recolhimento no período de testes, sem prejuízo das regras próprias dos regimes específicos e das operações não abrangidas.
PIS e Cofins continuam integrando a rotina tributária de 2026. A substituição efetiva pela CBS ocorre na etapa seguinte da transição, a partir de 2027.
Datas críticas
Marcos legais, operacionais e sistêmicos
| Data | O que ocorre | Tratamento |
|---|---|---|
| 01/01/2026 | Início das obrigações de destaque, conforme enquadramento e documentação técnica aplicável. | Marco legal |
| 31/07/2026 | Conclusão da atualização, parametrização, revisão cadastral, testes e homologação. | Data-limite do projeto |
| 01/08/2026 | Data operacional comunicada pela Sankhya para obrigatoriedade dos campos de IBS/CBS em NF-e e NFC-e. | Marco Sankhya |
| 03/08/2026 | Início anunciado pelo CGIBS para impedimento/rejeição de DF-e sem os campos nas empresas do regime regular. | Marco sistêmico |
Empresas e documentos abrangidos
A regra deve ser aplicada por regime tributário, documento e operação
| Enquadramento | Leitura | Diretriz operacional |
|---|---|---|
| Lucro Real | Regime regular | Revisar e preencher os grupos aplicáveis em 2026. |
| Lucro Presumido | Regime regular, em regra | Revisar e preencher os grupos aplicáveis em 2026. |
| Opção pelo regime regular | Conforme opção e legislação | Aplicar as regras do regime regular. |
| Simples acima do sublimite | Tratamento específico | Para NFS-e/Nota Gateway, a documentação Sankhya indica envio obrigatório em 2026; demais documentos dependem de documentação própria. |
| Demais empresas do Simples | Tratamento específico | Não generalizar. Na NFS-e via Nota Gateway, o grupo é ignorado ou enviado zerado em 2026. |
| MEI | Tratamento específico | Na NFS-e via Nota Gateway, o grupo é ignorado ou enviado zerado em 2026; observar padrão nacional e regras aplicáveis. |
| Regimes específicos/diferenciados | Análise individual | Validar leiautes, exceções, DeRE e cronograma oficial. |
O enquadramento, o documento fiscal, a operação e a versão da documentação técnica devem ser validados antes da parametrização.
Documentos que podem ser alcançados
Matriz de riscos
Impactos que justificam a prioridade máxima do projeto
| Risco | Nível | Consequência |
|---|---|---|
| Rejeição do DF-e | Crítico | NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e ou outro documento não autorizado. |
| Paralisação do faturamento | Crítico | Vendas, caixas, expedição e prestação de serviços interrompidos. |
| Mercadoria sem liberação | Alto | Impossibilidade de expedir ou transportar regularmente. |
| Checkout sem sincronização | Alto | Terminais operando com regras antigas ou divergentes. |
| Cadastro fiscal incorreto | Alto | NCM, NBS, CST, cClassTrib, parceiro ou benefício incompatível. |
| ERP x XML x escrituração | Alto | Valores divergentes entre cálculo, documento autorizado e livros fiscais. |
| Perda da dispensa de recolhimento | Alto | Risco associado ao descumprimento da obrigação acessória aplicável. |
| Retrabalho e documentos corretivos | Médio/alto | Cancelamentos, devoluções, notas de crédito/débito e reprocessamentos. |
| Impacto no cliente | Alto | Atraso de recebimento, impossibilidade de crédito ou recusa do documento. |
| Governança e responsabilização | Alto | Ausência de evidência de atualização, validação ou aprovação. |
Nenhuma operação especial deverá entrar em produção sem validação fiscal, XML autorizado, evidência do teste e aprovação do responsável indicado pela empresa.
Plano obrigatório no Sankhya
Quatorze frentes para atualização, parametrização e conformidade
Sankhya OM, Livros Fiscais, pacotes e correções.
Acesso central às ferramentas da Reforma Tributária.
Módulos por empresa e permissões de usuário.
Assistente, vigência, CST e cClassTrib.
Reduções, isenções, diferimentos e regimes especiais.
Versão vigente por documento fiscal.
Todas as naturezas e cenários utilizados.
NCM, NBS e classificação tributária.
Dados fiscais, consumidor final e órgãos públicos.
Prioridade, critérios e vigência.
CST, cClassTrib e créditos presumidos.
Carga, sincronização e teste por terminal.
Nota Gateway, NBS, tomador e benefícios.
Aplicabilidade, ambiente de testes e futura produção.
Atualizar → habilitar → parametrizar → revisar cadastros → testar → corrigir → homologar → monitorar.
Frentes 1 a 6 — infraestrutura, Portal, assistentes e Notas Técnicas
Atualização do Sankhya
- Manter o Sankhya OM na versão 4.35 ou superior.
- Instalar os últimos pacotes e correções; validar Livros Fiscais e atualizações específicas de DF-e.
- Registrar versão, build, data, responsável e evidência da atualização.
Portal, habilitações e tributação integral
Confirmar permissões e empresas exibidas no Portal da Reforma Tributária. Habilitar por empresa Apuração da CBS, Apuração do IBS, Tributação ou Alíquota Integral, Exceção de Alíquota e DeRE quando aplicável.
Não aplicar automaticamente a tributação integral em redução, isenção, imunidade, diferimento, suspensão, monofasia, crédito presumido, regime específico ou tratamento diferenciado.
Nota Técnica
Para NF-e/NFC-e, ativar a NT 2025.002-RTC na versão vigente. Para os demais documentos, validar a Nota Técnica específica. Antes de nova atualização, registrar a versão anterior, realizar backup e repetir os testes críticos afetados.
Frentes 7 a 11 — TOPs, cadastros, regras e compatibilidade
Revisar em cada TOP aplicável CBS, IBS, IS e IBS/CBS monofásico conforme a operação. Não esquecer vendas, devoluções, bonificações, remessas, transferências, serviços, faturamento antecipado, órgãos públicos, ajustes e demais operações efetivamente utilizadas.
Produtos usam NCM; serviços usam NBS. Revisar parceiros, dados fiscais, condição de consumidor final, grupo tributário e operações governamentais. As regras devem considerar empresa, regime, CNAE, NCM, NBS, parceiro, UF, município, finalidade, TOP e vigência.
Validar compatibilidade entre CST e cClassTrib, inclusive créditos presumidos e a ausência de códigos exclusivos de IBS em regras de CBS e vice-versa.
Frentes 12 a 14 — Checkout, NFS-e/Nota Gateway e DeRE
No Checkout, atualizar a versão disponível, ativar a Nota Técnica vigente, executar a carga fiscal, sincronizar todos os terminais e testar uma NFC-e em cada caixa com conferência do XML.
Na NFS-e, conferir NBS, Código de Classificação Tributária Nacional, TOP, tomador, integração, benefício municipal e retornos. Em 2026, o envio detalhado do grupo IBS/CBS é obrigatório para Lucro Real, Lucro Presumido e Simples acima do sublimite, conforme documentação Sankhya indicada no manual.
Na DeRE, habilitar o módulo apenas quando aplicável, configurar certificado, gerar e arquivar evidências. Em 14/07/2026, a funcionalidade Sankhya estava em ambiente de testes; envios deverão ser refeitos quando a API oficial de produção estiver disponível.
Testes mínimos obrigatórios
Cada operação crítica deve ser emitida, conferida e formalmente aprovada
Conferências obrigatórias em cada teste
Guardar XML autorizado, print ou protocolo, relatório do cálculo, usuário executor, data/hora, resultado, pendência e aceite do responsável fiscal.
Cronograma emergencial
Plano de execução até a entrada em produção
Confirmar versões; documentos; empresas/filiais; TOPs; NCMs/NBS; operações especiais; responsáveis.
Atualizar ambientes; ativar NT; habilitar módulos; configurar tributação integral; revisar exceções e cadastros.
Emitir cenários; validar XMLs; testar Checkout, NFS-e, integrações e registrar erros.
Ajustar regras; repetir testes; validar operações especiais; treinar usuários; formalizar aprovação.
Arquivar evidências; congelar alterações não autorizadas; validar contingência; emitir termo ou relatório de pendências.
Monitorar emissões; revisar rejeições; realizar testes finais de produção quando possível.
Monitorar autorizações, tratar rejeições imediatamente, registrar incidentes e revisar operações críticas diariamente.
Critérios para declarar o projeto concluído
Matriz de responsabilidades
A classificação tributária exige decisão formal da empresa e da área fiscal
| Atividade | Cliente | Fiscal/Contábil | TI/Sankhya | SQA Brasil |
|---|---|---|---|---|
| Atualização técnica | A/C | I | R | Apoio |
| Habilitação de módulos | A | C | R | Apoio |
| Definição de CST/cClassTrib | A | R | C | Apoio dentro do escopo |
| Classificação NCM/NBS | A | R | C | Apoio dentro do escopo |
| Parametrização de TOPs | A/C | R | R/C | Apoio e acompanhamento |
| Testes operacionais | R | A/C | R | Apoio |
| Validação do XML | C | A/R | C | Apoio |
| Aprovação final | A/R | C | I | Registro e alerta |
| Monitoramento pós-go-live | R | R | R | Apoio |
R = responsável pela execução; A = responsável pela aprovação; C = consultado; I = informado.
A SQA Brasil não poderá definir unilateralmente classificações tributárias, benefícios, CSTs, cClassTrib ou enquadramentos sem validação formal da administração e dos responsáveis fiscais.
Ação necessária do cliente
Retorno formal para organização do atendimento e registro de riscos
Preencha os dados abaixo para organizar o retorno. O conteúdo continua sendo responsabilidade da empresa e pode ser encaminhado pelo SQA HUB ou por e-mail.
Assunto sugerido: REFORMA TRIBUTÁRIA - CBS/IBS - EMPRESA - CNPJ
Anexos operacionais
Comunicação, checklist, documentos, aprovações e contingência
COMUNICADO URGENTE - CBS E IBS
O prazo de adequação dos sistemas e documentos fiscais termina em 31/07/2026. A Sankhya orienta a preparação para 01/08/2026 e o CGIBS anunciou que, a partir de 03/08/2026, documentos sujeitos à regra poderão ser rejeitados se os campos de CBS e IBS estiverem ausentes ou incorretos.
Assunto: URGENTE - Adequação de CBS e IBS até 31/07/2026
Encaminhamos o Manual Operacional da SQA Brasil. Solicitamos o preenchimento da seção “Ação Necessária do Cliente”, com responsável, empresas abrangidas, versões do sistema, documentos emitidos, status das parametrizações, data dos testes e pendências.
Checklist interno de acompanhamento
0 de 21 atividades marcadas
Documentos, aprovações e contingência
Definir responsáveis de plantão para 01, 02 e 03/08; manter contatos da SQA, TI, Sankhya e integradores; registrar incidentes com horário, documento, XML, impacto e solução; não alterar regras fiscais em produção sem aprovação e evidência; conciliar diariamente autorizações e rejeições na primeira semana de agosto.
Fontes e ressalvas
Base legal e técnica consultada em 14 de julho de 2026
- Lei Complementar nº 214/2025
- Lei Complementar nº 227/2026
- Decreto nº 12.955/2026 - Regulamento da CBS
- Resolução CGIBS nº 6/2026 - Regulamento do IBS
- Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025
- Receita Federal - Orientações da Reforma Tributária para 2026
- CGIBS - prazo de adequação até 31/07/2026
- CGIBS - marco de 03/08/2026
- Portal NF-e - Nota Técnica 2025.002-RTC
- Sankhya - Guia rápido de preparação
- Sankhya - Assistente de Tributação Integral
- Sankhya - Checkout e Reforma Tributária
- Sankhya - NFS-e e Nota Gateway
- Sankhya - Processo DeRE
Normas, Notas Técnicas e versões de software podem ser alteradas. Em caso de divergência, prevalecem a legislação, a documentação oficial do autorizador e a documentação Sankhya mais recente. As parametrizações e tratamentos tributários deverão ser validados pela administração, responsáveis fiscais, contábeis e jurídicos da empresa.
SQA Brasil
“A tecnologia apoia. O especialista valida. A SQA entrega com responsabilidade.”